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[彩圣彩票在线]如何管理你的原料供应商?

2020-01-01 玖洲彩票登陆 7366 ℃ 0 评论

原题:如何管理你的原料供应商?

合格供应商评价是控制原料质量的最重要环节之一,如果厂家希望自己的产品没有问题,或者希望更受消费者欢迎,应保证原料的安全性和效率。

那么,如何管理原料供应商呢?

第一步

建立合格供应商的评价体系

(一)资质评价;

供应商必须具备营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证书、原料、包装材料生产企业的其他资格证书

(二)技术资料评价;

应包括供应商收取材料技术资料、原料、包装材料检验合格证书的材料技术标准、检验方法、化学品安全技术说明书等资料。

对于有质量风险的项目(例如,含有禁止使用/限制使用物质的项目),应定期申请供应商的第三方检验报告和鉴定书,审查这些资料,评价能否满足需求。

(3)样本评价

向供应商要求材料样品,按双方约定的认可标准、方法检查样品,评价样品质量的质量管理部检查样品,对检查合格的样品实施小试验,评价材料样品是否满足产品需求。

(三)其他评价

企业应根据自己的需求,对供应商评价、售后服务、服务周期等其他因素。

采购部根据供应商的质量保证能力和调查资料,由生产部、技术开发部评价供应商,填写《供应商评定记录表》,由厂长或社长批准。

评估完成后,符合请求并在“认证供应商列表”中注册已批准的供应商。 采购部设负责人进行供方文件管理,跟进监督,及时更新,确保时效。

步骤2

"与众不同的"管理供应商文件"

化妆品公司的供应商很多,我们可以根据原料的属性进行细致的分类,进行差异性的管理。

一、重要原料

重要原料价值高,采购周期长,出现质量问题对产品生产进度有很大影响。

对这些供应商要以双赢为目标,签订战略合同建立长期战略合作关系,为其后期质量交付建立一定的绩效评价体系。 另外,还可以签订追加保险年限合同,为供应商提供有竞争力的价格和稳定的交货,让供应商更高兴地合作。

2 .瓶颈类原料的供应商

这类供应商的特点是数量非常少,但同重要的原料一样重要,必须与这类供应商签订长期合同和价格协议。

因为数量不多,所以必须提前向这样的供应商发送3个月的购买计划,并尽量包装供应同类产品,缩短交货期。

3、杠杆类原料的供应商

供给量比较大,但重要性不高。 对这类供应商建立优先供应关系的手段,既要保证长期供应,又要定期评估供应商业绩和供应比例,进一步筛选杠杆类供应商。

4、一般原料供应商

量不是很大,也不怎么影响产品的重要性。 企业不必投入大量精力和时间来管理这样的供应商,只要引入一定的竞争机制,将采购价格维持在较低水平即可。

小心!

根据分类管理,企业按规定设立供应商的供应商登记簿,如实记录采购信息的认证检验供应商和相关质量安全的有效证明文件,对进口原料提出索赔要求,定期更新供应商的文件信息,保证供应商的文件处于最新状态。

步骤3

缔结质量协定

企业质量管理部门要与主要原料供应商签订“质量保证协议”,“质量保证协议”要明确双方承担的质量责任。

审查要点:

“质量保证协议”的内容主要包括供应要求、运输要求、包装材料要求、生产设施和设备要求、生产和质量管理要求、变更控制要求、产品取样方法和合格、拒绝标准、客户索赔、审计要求、产品召回、法律法规等。

步骤4

定期审查评估

怎么是好的原料供应商?

国家提出《化妆品生产企业原料供应商审查指南》的详细审查指南,定期审查你的原料厂家,能合格的是比较可靠的原料厂家。

(一)文件审查

1、包括企业营业执照、合法生产经营证明等供应商资质

2 .供应商质量管理体系文件

3 .原料生产原理的说明

4、原料性能、规格、安全性评价材料、企业自我诊断报告书或资格检查机构出具的有效检查报告书。

(二)产品检验和检验;

生产企业应按产品技术要求进行严格的入厂检验或检验,并要求供应商按服务批次提供有效的检验报告或其他质量合格证书。

(三)重点原料供应商的现场审查;

生产企业应确立现场审核要点,现场审核重点原料供应商的生产环境、工艺、生产过程、贮藏条件、质量控制等影响产品质量安全的因素。

审核结果处理

合格供应商的材料不合格时,技术部、质量管理部得出处理结论后,采购部联系,定期修改,连续两次交货不合格时,经质量负责人批准后,取消合格供应商的资格。

步骤5

鼓励和培养供应商

化妆品企业需要优秀忠实的供应商。 但是,很多企业必须经常更换供应商,质量、价格、交货期不断变动,影响着成本和效率。 因此,培养长期供应商尤为重要。

1 .优胜劣汰

企业可以从供应价格、材料质量、交货率、服务状况评价等级,通过淘汰机制找到最优秀的供应商,进行长期战略合作。

2 .召开季度会议

关键供应商合作伙伴应安排高层次定期访问,开展季度会议,回顾问题,解决改进问题,维护双方发展战略的一致性。

三.定期培训和指导

公司技术专家和流程专家对供应商进行培训和技术指导,提高供应商的生产质量,优化交货和产品成本,达到共赢的目的。

(资料来源:广东省化妆品质量管理协会)

终结

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结束了

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